Eine Haupteinnahmequelle von Vereinen sind Spenden, besonders dann, wenn sie vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt sind. Dann nämlich dürfen Spendenquittungen ausgestellt werden, welche die Spender bei der Steuererklärung anrechnen lassen können.
Spendengespräch[]
Ein persönliches Gespräch, bei welchem das Spendengesuch vorgetragen werden kann, gilt als "beste" Form der Spendenwerbung.
Bevor das Gespräch geführt werden kann, sollten die Interessen des (potentiellen) Gesprächspartner ergründet werden, um mögliche Überschneidungen mit den Interessen des Vereins herausarbeiten zu können. Hierbei kann man sich die Leitfrage stellen: "Welchen Nutzen und welche Vorteile könnte sich der Gesprächspartner von einer Zusammenarbeit erhoffen? Welche Vorteile kann ich (mein Verein) bieten?"
Spendenbrief[]
Der Spendenbrief gilt als die meistgenutzte Methode zur Spendenakquisition. Eine gut ausgearbeitete Briefsendung kann dem Verein erhebliche finanzielle Mittel verschaffen, aber auch, wenn sie schlecht oder ungeschickt aufgebaut ist, zu einem langwierigen Flop werden.
Es kommt auf die richtige Formulierung an. Vermeiden Sie daher Sätze wie: "Wir sind gut, also unterstützen Sie uns", formulieren Sie besser: "Wir benötigen Ihre Hilfe, um gute Arbeit zu leisten.".
Ein guter Spendenbrief muss folgende Fragen beantworten:
- warum soll gespendet werden?
- weshalb soll gerade ich spenden?
- mit welchen (zusätzlichen) Vorteilen kann ich rechnen, wenn ich spende?
Aufbau[]
Denken Sie daran, dass (gerade in großen Firmen) die Verantwortlichen zum einen immer über wenig Zeit verfügen, und zum anderen viele derartige Anliegen auf den Schreibtisch bekommen. Ein Spendenbrief sollte daher auf keinen Fall länger als eine Seite sein.
Orientieren Sie sich an folgendem Grundgerüst:
- Überschrift: sollte Neugierde wecken
- Ansprache: nutzen Sie eine persönliche Ansprache
- Einleitung: wecken Sie hier die Aufmerksamkeit des Lesers
- Thema: "worum es eigentlich geht"
- Argumente: weshalb soll der Leser spenden? Welche zusätzlichen Vorteile hat er?
- Spendenaufforderung: "Unterstützen Sie uns (unser Anliegen)"
Spendenanzeigen[]
Gerade auf Anzeigenseiten von Tageszeitungen entstehen durch unterschiedliche Formate der Anzeigen oft diverse Lücken. Dieser Aspekt kann von Ihrem Verein genutzt werden, indem Sie Vereins-Anzeigen in verschiedenen Layouts und Formaten (möglichst im Spaltenformat der Zeitung) bei der Redaktion einreichen. Die Zeitung kann nun mit diesen Vorlagen ihre "Lücken" schließen. Als gemeinnütziger Verein können Sie dies (bei Veröffentlichung) mit einer Spendenquittung "vergüten", und sparen so Gelder ein (gerade für kleinere Vereine interessant).